FAQ for frivillige

Når du har udfyldt formularen på hjemmesiden, er du registeret på ventelisten til en frivilligopgave.

Det kan være vanskeligt at give et præcist svar på, hvornår du bliver kontaktet - det afhænger nemlig rigtig meget af, hvor mange frivillige vi har brug for til at løse opgaverne det pågældende år.
Men du vil helt sikkert blive kontaktet - og også få en rimelig tidsfrist til at svare retur.

Som hjælper skal du arbejde min. 6 timer. - se evt. HER hvilke forskellige måder du kan blive frivillig på....

Du skal være fyldt 18 år inden festivalen starter for at være frivillig på festivalen.

Du skal være medlem af foreningen Jelling Musikfestival for at være frivillig.

Det koster 100 kr. at være medlem af foreningen. Du vil få mere information samt personligt link til betaling tilsendt, når vi kontakter dig omkring en hjælperopgave.

Hvis du tidligere har været frivillig, kan du godt arbejde sammen med dine venner under festivalen.
Dette vil blive præciseret i den mail, du får tilsendt i starten af februar.

Når det er første år som frivillig på festivalen, kan vi desværre ikke garantere, at man kan arbejde sammen med en anden person.
Du er dog velkommen til at sende en mail til hjaelper@jellingmusikfestival.dk, så gør vi alt for at imødekomme dit ønske.

Når du har været aktiv frivillig året før, vil du automatisk få buddet, om du har lyst til at være frivillig igen året efter – dette sker via din mail i starten af februar måned.

Når vi sender mailen ud om du har lyst til at være med igen næste år, vil du få mulighed for at indgive ønske om, hvornår du gerne vil arbejde ud fra et vagtplan system. Det vil alt sammen stå i mailen.

Du kan ikke ønske hvor og hvornår, du skal arbejde under festivalen.

Når man tilmelder sig som ny frivillig til festivalen, kommer man på en venteliste. Når vi begynder planlægningen af frivilliges arbejde (som starter i januar måned), kontakter vi i første omgang de frivillige, som var aktive - eller på orlov - i festivalen året før, for at de således først får buddet om igen at få en frivillig tjans til dette års festival.

Først herefter begynder vi at kontakte dem, som står på ventelisten.
Det er i februar måned, vi begynder med det – så hold øje med mailen. De personer vi kontakter fra ventelisten er dem, vi bruger til at ”fylde hullerne ud med” og derfor kan du desværre ikke på forhånd ønske hvor og hvornår du vil arbejde. 

Når du er blevet tilbud en tjans, er du dog velkommen til at skrive dit ønske til hjaelper@jellingmusikfestival.dk, så gør vi alt for at imødekomme dit ønske.

Det er ikke muligt at bytte din vagt med en anden frivillig.

Alle frivillige skal ved ankomst til festivalen henvende sig i ”hjælper Check-In” ved Mølvangvej, hvor du bliver tjekket ind og får påsat armbånd til alle dage.

Det er vigtigt, at du medbringer den mail, du får tilsendt – indeholdende dit navn samt information om hvor og hvornår du er tildelt en hjælperopgave – sørg for at gemme og medbringe mailen, når du forlader Hjælper Check-in.

Foto ID skal forevises ved forlangende. Link til åbningstider er her.

Som frivillig camperer du på lige vilkår med festivalens publikum, dvs. du er velkommen til at medbringe dit telt og slå det op på festivalens telt-camp.

Du får udleveret din frivillig-T-shirt, når du møder på ind på din vagt i baren/boden.

Er du så uheldig at blive syg og må melde afbud inden du afhenter dit armbånd, bedes du hurtigst muligt meddele dette på mail: hjaelper@jellingmusikfestival.dk

Bliver du syg under selve festivalen – og har hentet dit armbånd – SKAL du møde personligt op i Informationen, så vi ikke fejlagtigt får dig noteret som ulovligt udeblevet (dit armbånd bliver klippet ved sygemeldingen).

Det er ikke lovligt at melde fra til dit arbejdssted, det SKAL være i Informationen, som du finder på festivalpladsen.

Du har mulighed for at komme på orlov, hvis du ikke kan være frivillig på dette års festival.
Du skal blot sende en mail til hjaelper@jellingmusikfestival.dk.

Du vil året efter automatisk få buddet, om du har lyst til at være frivillig igen – dette sker i starten af februar måned.

Når du har været aktiv frivillig året før, vil du automatisk få buddet, om du har lyst til at være frivillig igen året efter – dette sker i starten af februar måned.

Dette sker via mail – så husk at holde denne opdateret i vores system, hvis du skulle skifte mailadresse.

Du kan opdatere dine oplysninger ved at logge ind her med dit brugernavn og adgangskode.

Såfremt du er på dagpenge, efterløn eller lign. så opfordrer vi dig til, at undersøge de gældende regler hos din A-kasse eller fagforening, således du er sikker på ikke at overtræde nogle regler.

Nej, desværre. Der er så mange ting, som kan nå at ændre sig til næste års festival, og derfor slettes alle vagter i hjælpersystemet, og der påbegyndes bemanding forfra som vanligt.

Dit kontingent er betaling for medlemsskab af festivalforeningen for festivalåret (fra oktober - september) og vi refunderer desværre ikke indbetalte kontingenter...