|
Kære hjælper
Uden dig og alle de andre frivillige hjælpere, ville festivalen ikke eksistere. Vi håber, at du vil få en god vagt og vil være med til at bibeholde festivalens gode ry, som et sted hvor servicen er i top og hvor rammerne og afviklingen foregår professionelt.
Denne Hjælperguide er ment som en rettesnor og erstatter bestemt ikke sund fornuft. Vi glæder os til at se dig.
Hjælperpligter
Hjælpere skal passe det arbejde, som er aftalt med festivalen eller hvad der måtte
blive anvist af deres formand. Mødetidspunktet er senest 10 min. før vagten starter og
arbejdsstedet skal forlades senest 30 min. efter vagten.
Hjælpere må ikke være berusede på deres vagter.
En hjælper har pligt til at udvise et godt eksempel ved at overholde regler og hjælpe andre hjælpere, hvor der er behov for det. Vær god ved din afløser og hjælp vedkommende ind i arbejdsopgaven inden du forlader din vagt.
Adgang til pladsen
Alle hjælpere skal - ved ankomst til festivalen - henvende sig ved Hjælper check-in ved Mølvangvej, hvor du bliver tjekket ind via edb og får påsat armbånd til hele festivalen. Det er vigtigt, at du medbringer det papir, du får tilsendt – indeholdende dit navn og dit hjælper-nr. samt information om hvor og hvornår du er tildelt en hjælperopgave.
Ansvarshavende/Formænd/Mellemledere
Festivalledelsen har det overordnede ansvar, men ledelsen udpeger en gruppe personer,
der bliver ansvarshavende for enkelte områder. Disse personer vil bære ID-kort med
billede.
Sygdom og udeblivelse fra vagt
Er du så uheldig at blive syg og må melde afbud inden du afhenter dit armbånd, bedes
du i god tid meddele dette til kontoret/Informationen på tlf. nr.: 75872888. Bliver du syg
under selve festivalen – og har hentet dit armbånd – bedes du møde personligt op i
Informationen, så vi ikke fejlagtigt får dig noteret som "ulovligt udeblevet" (dit armbånd
bliver naturligvis klippet ved sygemeldingen).
Udebliver du fra din vagt uden ovennævnte framelding - og allerede har afhentet dit festivalarmbånd - vil det blive betragtet som "ulovligt udeblevet". En ulovlig udeblivelse medfører Blacklistning som hjælper på Jelling Musikfestival samt at du vil få tilsendt et girokort lydende på værdien at 1 stk. Partout billet.
Udskænkning
Der må IKKE udskænkes øl, vin eller spiritus til personer under 18 år. Bed om at se ID-kort, hvis du er i tvivl – hellere én gang for meget end én gang for lidt!
Checks
Der må ikke modtages checks på over 500 kr., og der skal forevises legitimation med
billede. Legitimationsnr. skrives bagpå checken, der skal udstedes til Jelling Musikfestival
og "crosses".
Flasker
Det er ikke tilladt at medbringe drikkevarer. Alt øl og vand der sælges, hældes på krus.
Støder du på flasker på pladsen, bedes du samle dem op og aflevere dem i den nærmeste
ølbod.
Forsikring
Alle hjælpere er dækket gennem den lovpligtige arbejdsskadeforsikring, som festivalen har tegnet. Dette gælder personskader, men ikke skader på private ting. Alle skader bedes omgående meddelt til formanden eller i Informationen, hvor du vil få hjælp til at udfylde en skadesanmeldelse.
Førstehjælp
Førstehjælp findes ved Informationen og ved Indgangen (på campen). Ved uheld, hvor
der er brug for assistance, kontaktes en securitymedarbejder med walkie.
Hittegods
Afleveres til Informationen under festivalen. Værdigenstande, ure, smykker og lign. afleveres
efter festivalen til Vejle Politi.
Pant
Vi har pant på krus, vinglas osv. Panten udbetales i en speciel pantbod og der må IKKE
udbetales pant fra salgsstederne.
Politi
Der vil under festivalen være politi på pladsen.
T-shirts
Alle hjælpere på Jelling Musikfestival vil få udleveret en hjælper t-shirt, når de melder sig til deres vagt i boderne. Den udleverede t-shirt skal så vidt muligt bæres under vagten.
|
